Objednávky z viacerých zdrojov
Telefonáty, správy, EDI dokumenty alebo pravidelní odberatelia treba dostať do jedného prehľadu.
Špecializovaná stránka aplikácie OrdiSoft pre pekárne
Menej prepisovania v pekárni. Viac poriadku v objednávkach, výrobe a faktúrach.
OrdiSoft spojí objednávky, dodacie listy, výrobu, fakturáciu a sklad do jedného prehľadného systému. Pekáreň tak menej prepisuje, menej hľadá a rýchlejšie vie, čo treba vyrobiť, dodať a vyfakturovať.
Windows aplikácia
Pre pekárne a výrobcov
Dáta vo vašom počítači
E-faktúry · pripravujeme
Pripravte svoju pekáreň na e-faktúry
Pripravte svoju pekáreň na e-faktúry
bez stresu
Elektronická fakturácia prinesie nové povinnosti aj pre výrobcov a dodávateľov. V OrdiSofte pripravujeme riešenie, ktoré pomôže vystavovať faktúry v požadovanom formáte bez riešenia všetkého na poslednú chvíľu.
Funkcia je v príprave a bude vychádzať z aktuálnych legislatívnych a technických požiadaviek.
Pre koho
Pre koho je Digitálna pekáreň
Pre pekárne, cukrárne a výrobne, ktoré denne prijímajú objednávky od predajní, obchodov, reštaurácií alebo iných odberateľov a potrebujú mať poriadok v rozvoze, dodacích listoch, faktúrach a výrobe.
- Pekárne s pravidelnými odberateľmi
- Výrobne s vlastným rozvozom
- Firmy vystavujúce dodacie listy a faktúry za obdobie
- Prevádzky, ktoré chcú obmedziť papierovanie
- Firmy, ktoré potrebujú prehľad pre výrobu a sklad
Problémy
Problémy, ktoré pozná každá pekáreň
Objednávky prichádzajú z rôznych strán, výroba potrebuje presné množstvá, vodiči dodacie listy a administratíva faktúry. Keď sa všetko prepisuje ručne, vznikajú chyby a stráca sa čas.
Ručné prepisovanie
Rovnaké údaje sa často prepisujú do objednávok, dodacích listov, výroby a faktúr.
Chyby v množstvách
Pri ručnom prepise sa ľahko stane, že výroba alebo rozvoz pracuje s nesprávnymi údajmi.
Nejasný prehľad pre výrobu
Výroba potrebuje rýchlo vedieť, koľko kusov jednotlivých výrobkov má pripraviť.
Fakturácia na konci obdobia
Faktúry sa často pripravujú z viacerých objednávok alebo dodacích listov za zvolené obdobie.
Výsledok
Čo získate s OrdiSoftom
OrdiSoft nie je len evidencia objednávok. Je to spôsob, ako dostať každodennú administratívu pekárne do jasného poriadku: od prijatia objednávky až po výrobu, dodanie a fakturáciu.
Menej ručného prepisovania
Objednávky, dodacie listy a faktúry na seba nadväzujú, takže rovnaké údaje nemusíte zadávať viackrát.
Jasnejší prehľad pre výrobu
Výroba vidí množstvá podľa objednávok a nemusí čakať na ručné súčty alebo tabuľky.
Rýchlejšia fakturácia za obdobie
Faktúry pripravíte zo zrealizovaných objednávok alebo dodacích listov bez zdĺhavého dohľadávania.
Menej práce s Excelom
Výrobné prehľady a cenníky nemusíte pripravovať ručným prepisovaním. OrdiSoft vie pracovať s dátami tak, aby ste ich vedeli ďalej používať v zaužívaných tabuľkách a postupoch.
Postupný prechod
Používate papier, Excel alebo starý program?
OrdiSoft je vhodný aj pre pekárne, ktoré dnes objednávky zapisujú ručne, pracujú s Excel tabuľkami alebo skladajú faktúry z viacerých podkladov. Cieľom nie je meniť celý spôsob práce zo dňa na deň, ale postupne zjednodušiť najčastejšie opakované úlohy.
Začať môžete postupne
Začať môžete napríklad objednávkami a dodacími listami. Výrobné prehľady alebo cenníky môžu naďalej nadväzovať na Excel tam, kde to dáva zmysel.
Ako to funguje
Ako OrdiSoft pomáha v pekárni
OrdiSoft spája objednávky, dodacie listy, výrobné prehľady, fakturáciu, sklad a rozvozové trasy do jedného prehľadného systému.
01
Prijmete objednávky
Objednávky zadáte ručne, skopírujete z minulého obdobia alebo ich spracujete cez EDI či iný dohodnutý zdroj.
02
Pripravíte výrobu
Z objednávok vznikne prehľad výrobkov, aby výroba vedela, čo treba pripraviť.
03
Vytvoríte dodacie listy
Dodacie listy vzniknú z objednávok bez zbytočného opakovaného prepisovania.
04
Vystavíte faktúry
Faktúry pripravíte z objednávok alebo dodacích listov za zvolené obdobie.
05
Sledujete sklad
Máte lepší prehľad o surovinách, výrobkoch, pohyboch a zásobách.
Funkcie
Funkcie pre každodenný chod pekárne
Objednávky
Objednávky od predajní, obchodov alebo odberateľov vybavíte rýchlejšie: ručne, kopírovaním z minulého týždňa alebo cez dohodnuté prepojenia. Menej prepisovania, menej chýb a lepší prehľad v tom, čo treba pripraviť.
Dodacie listy
Po dokončení objednávky vytvoríte dodací list bez prepisovania. Hodí sa pre pravidelný rozvoz pečiva na predajne a prevádzky.
Výrobný prehľad
Výroba vidí, koľko rožkov, chlebov, koláčov alebo iných výrobkov treba pripraviť podľa prijatých objednávok. Prehľad je možné exportovať aj do existujúceho Excel hárku, ktorý už používate vo výrobe.
Fakturácia
Faktúry vystavíte zo zrealizovaných objednávok alebo dodacích listov za zvolené obdobie. Nemusíte spätne dohľadávať, čo bolo komu dodané.
Sklad
Majte prehľad o surovinách, výrobkoch, skladových pohyboch a nízkom stave zásob, aby vás chýbajúci materiál nezaskočil v nesprávny čas.
Odberatelia a trasy
Evidujte predajne, odberateľov, rozvozové trasy a poradie doručenia tak, aby vodič aj administratíva vedeli, čo kam ide.
Cenníky
Vytvárajte všeobecné, odvodené aj manuálne cenníky. Ceny v odvodenom cenníku sa môžu upraviť percentuálne a cenníky viete priradiť vybraným skupinám odberateľov.
Objednávky a výroba
Z objednávok rovno k prehľadu pre výrobu
Pekáreň potrebuje rýchlo vedieť, čo má pripraviť. OrdiSoft pomáha premeniť prijaté objednávky na jasný výrobný prehľad pre jednotlivé výrobky a množstvá. Výrobný plán môžete exportovať aj priamo do existujúceho Excel hárku, s ktorým už vo výrobe pracujete.
- ✓bez ručného prepisovania množstiev,
- ✓údaje v tabuľke, ktorú už poznáte,
- ✓jednoduchšie odovzdanie podkladov výrobe.
Fakturácia
Faktúry bez opakovaného prepisovania
Na konci obdobia môžete pripraviť faktúry podľa objednávok alebo dodacích listov. Cieľom je menej ručnej administratívy a lepší prehľad v tom, čo už bolo dodané.
Praktické funkcie
Praktické funkcie, ktoré šetria najviac prepisovania
Niektoré procesy v pekárni už dnes fungujú v Exceli alebo zaužívaných tabuľkách. OrdiSoft ich nemusí nahradiť zo dňa na deň, vie na ne nadviazať tak, aby ste nemuseli údaje zbytočne prepisovať ručne.
Výrobné plány priamo do Excelu
Výrobné prehľady z OrdiSoftu môžete exportovať priamo do existujúceho Excel hárku. Namiesto ručného prepisovania alebo kopírovania sa dáta prenesú do tabuľky, s ktorou už vo výrobe viete ďalej pracovať podľa vlastných zvyklostí.
Cenník vložený z Excelu cez Ctrl+C / Ctrl+V
Ak máte cenníky pripravené v Exceli, nemusíte každý výrobok prepisovať ručne. Tabuľku stačí skopírovať a vložiť do OrdiSoftu, ktorý z nej spracuje položky cenníka.
Viac typov cenníkov pre rôznych odberateľov
OrdiSoft podporuje všeobecný cenník pre bežných odberateľov, odvodený cenník s percentuálnou úpravou cien a manuálny cenník pre špecifické dohody. Odvodené a manuálne cenníky môžete priradiť vybraným skupinám zákazníkov.
Plánovanie vozíkov a plechov
Pre prevádzky, ktoré potrebujú riešiť rozloženie výroby, môže OrdiSoft pomôcť plánovať ukladanie výrobkov na vozíky a plechy. Napríklad samostatné vozíky pre vybrané výrobky, zmiešané vozíky alebo kombinácie podľa potrieb výroby.
Cenníky
Cenníky bez zbytočného prepisovania
Veľa pekární má ceny pripravené v Exceli alebo potrebuje rôzne ceny pre rôzne skupiny odberateľov. OrdiSoft pomáha cenníky spracovať prehľadnejšie bez toho, aby ste museli každú cenu zadávať ručne.
Všeobecný cenník
Základný cenník, ktorý platí pre bežných odberateľov.
Odvodený cenník
Cenník vychádza zo všeobecného cenníka a upraví ceny podľa zadanej percentuálnej zmeny. Napríklad cenník o 2 % lacnejší alebo drahší bez ručného prepočítavania každej položky.
Manuálny cenník
Cenník poskladaný podľa potreby. Nemusí obsahovať všetky výrobky a ceny si nastavíte ručne podľa konkrétnej dohody.
Odvodené a manuálne cenníky je možné priradiť vybraným skupinám zákazníkov alebo odberateľov.
Ak máte ceny pripravené v Exceli, tabuľku môžete skopírovať a vložiť do OrdiSoftu, ktorý z nej vytvorí položky cenníka.
Prepojenia
Prepojenia, ktoré šetria prepisovanie
Ak prijímate objednávky cez EDI alebo pracujete s inými systémami, OrdiSoft môže pomôcť znížiť ručné prepisovanie. Konkrétne prepojenia nastavujeme podľa toho, ako dnes vaša firma pracuje.
Dostupnosť konkrétneho prepojenia závisí od typu dokumentov, používaných systémov a dohodnutého nastavenia.
EDI
Dohodnuté exporty
OrdiSoft
Digitálna pekáreň beží na OrdiSofte
Digitálna pekáreň je špecializovaná stránka aplikácie OrdiSoft, slovenského softvéru pre pekárne, cukrárne, mäsiarstva, mliekarne, zeleninárov a ďalšie výrobno-dodávateľské prevádzky.
OrdiSoft pomáha spracovať objednávky, dodacie listy, faktúry, cenníky, sklad, výrobné prehľady aj rozvozové trasy v jednej aplikácii.
Dôvera
Slovenský softvér s osobným prístupom
OrdiSoft vzniká na Slovensku a je prispôsobovaný podľa reálnych potrieb výrobných a dodávateľských firiem. Pri ukážke si prejdeme váš spôsob práce a navrhneme, ako môže aplikácia zapadnúť do vašej prevádzky.
Prečo teraz
Prečo to riešiť skôr, než príde chaos
Čím viac objednávok a odberateľov pribúda, tým drahšie sú chyby v prepise. OrdiSoft pomáha nastaviť systém skôr, než sa z objednávok, výroby a fakturácie stane každodenný chaos.
Ukážka
Dohodnite si ukážku OrdiSoftu pre svoju pekáreň
Ukážeme vám, ako by OrdiSoft fungoval pri vašich objednávkach, dodacích listoch, výrobe a fakturácii. Ak sa rozhodnete program vyskúšať, pošleme vám aktivačný kód a pomôžeme s prvým nastavením.
Aplikácia vyžaduje aktivačný kód. Ak ho ešte nemáte, ozvite sa nám.
FAQ
Najčastejšie otázky
Je OrdiSoft vhodný aj pre menšiu pekáreň?
Áno, ak pravidelne pracujete s objednávkami, dodacími listami alebo faktúrami za obdobie.
Funguje aplikácia aj bez internetu?
Áno, OrdiSoft je Windows aplikácia a dáta môžu byť uložené vo vašom počítači.
Vieme si do aplikácie preniesť existujúcich zákazníkov a výrobky?
Pri zavedení sa dá dohodnúť spôsob úvodného nastavenia podľa vašich aktuálnych dát.
Je možné spracovať EDI objednávky?
Podľa konkrétneho typu dokumentov a nastavenia. Pri ukážke si vieme prejsť, ako objednávky prijímate dnes.
Musíme meniť celý spôsob práce?
Nie. Cieľom je najprv zjednodušiť najčastejšie opakované úlohy.
Môžeme ďalej používať naše Excel tabuľky?
Áno, tam kde to dáva zmysel. OrdiSoft môže exportovať výrobné prehľady do existujúceho Excel hárku a pri cenníkoch vie pomôcť spracovať tabuľku skopírovanú z Excelu.
Vieme mať rôzne ceny pre rôznych odberateľov?
Áno. OrdiSoft podporuje všeobecný cenník, odvodené cenníky s percentuálnou úpravou a manuálne cenníky pre špecifické dohody. Vybrané cenníky je možné priradiť skupinám odberateľov.
Sú e-faktúry už hotové?
E-faktúry v OrdiSofte pripravujeme. Cieľom je, aby bolo vystavovanie faktúr v požadovanom formáte čo najjednoduchšie, keď budú požiadavky aktuálne pre prax.
Kontakt
Chcete vidieť, ako by OrdiSoft fungoval vo vašej pekárni?
Ozvite sa a prejdeme si, ako dnes spracovávate objednávky, dodacie listy, výrobu a fakturáciu. Podľa toho vám ukážeme, kde vám môže OrdiSoft ušetriť najviac času.